Checklist HelperKostenlos inklusive
Der Checklist Helper macht aus wiederkehrenden Abläufen Checklisten, die du und dein Team immer wieder durchgeht – vom Monatsabschluss bis zur Messe-Packliste. Alex erstellt sie aus einem Satz oder einer Datei, prüft sie und merkt sich, was beim letzten Mal gefehlt hat.
So funktioniert es
Ob aus einem Satz, aus einer Datei oder selbst getippt: Eine Checkliste entsteht schnell – und wird mit jedem Durchlauf besser.
Sag Alex, wofür du die Checkliste brauchst. Du bekommst einen Entwurf mit Abschnitten und Pflichtpunkten, den du anpasst und speicherst.
Arbeitsanweisung als PDF, Ablauf in Word oder eine lange E-Mail: Alex macht daraus die Schritte, die man abhaken kann – ohne etwas dazuzuerfinden.
Ein Punkt groß im Fokus, abhaken mit der Leertaste, überspringen mit S. Ideal für Abläufe, bei denen die Reihenfolge zählt.
Teile eine Checkliste mit deinem Team. Alle haken im selben Durchlauf ab, jeder Haken zeigt Name und Uhrzeit – und die Liste aktualisiert sich von selbst.
Mehr als eine Liste
Gute Checklisten sind kurz, konkret und werden laufend besser. Genau dabei hilft dir Alex.
Zwei Arbeitsweisen
Wer einen Ablauf selten macht, geht ihn Punkt für Punkt durch. Wer ihn im Schlaf kann, arbeitet aus dem Kopf und prüft am Ende, ob nichts fehlt. Du stellst die Arbeitsweise je Checkliste ein und kannst im Durchlauf jederzeit wechseln.
Lernende Checkliste
Nach dem Abschluss fragt Alex, ob etwas gefehlt hat – ein Klick, und der Punkt steht beim nächsten Mal mit drauf. Bleibt ein Punkt immer wieder liegen, schlägt Alex vor, ihn zu streichen.
Läuft von selbst
Wiederkehrende Checklisten starten am Stichtag von selbst. Mit einem Stichwort verbindest du sie mit deinem Kalender: Steht „Messe“ im Termin, liegt die Packliste drei Tage vorher bereit – und als Aufgabe im Task Agent.
Außerdem
Eine Zeile, Enter, nächster Punkt. Eine eingefügte Liste wird automatisch zerlegt – Aufzählungszeichen und Nummern verschwinden.
Schon beim Tippen siehst du, was auffällt. Mit einem Klick prüft Alex die Inhalte genauer.
Was auf keinen Fall fehlen darf, wird markiert. Erst wenn es erledigt ist, lässt sich der Durchlauf abschließen.
Der Durchlauf startet von selbst. Ist der letzte noch offen, entsteht kein zweiter.
Mit einzelnen Kollegen oder dem ganzen Team. Bearbeiten kann nur der Besitzer – Vorschläge machen alle.
Vorlage oder abgeschlossener Durchlauf, sauber für Papier oder als PDF.
Fällige und überfällige Durchläufe stehen morgens in deinem Briefing.
Vorher / Nachher
Was im Kopf oder im Word-Dokument steht, wird zur Routine, die jeder im Team gleich abarbeitet.
Zusammenspiel
Der Checklist Helper funktioniert für sich allein. Mit Task Agent, Calendar Agent und Morgen-Briefing greift er automatisch ineinander.
Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.
Der Checklist Helper ist kostenlos in jedem Automagio-Konto. Die Funktionen, bei denen Alex Checklisten erstellt, liest oder prüft, sind derzeit auf 40 Anfragen pro Person und Tag begrenzt.
Der Task Agent verwaltet einmalige Aufgaben. Der Checklist Helper ist für Abläufe, die immer wieder gleich laufen: Du legst die Checkliste einmal an und gehst sie beliebig oft durch. Fällige Durchläufe erscheinen auf Wunsch als Aufgabe im Task Agent.
Text (.txt, .md, .csv), Word (.docx) und PDF bis 10 MB. Du kannst auch einfach einen Text oder eine E-Mail einfügen. Alex macht daraus nur Schritte, die im Inhalt vorkommen.
Zunächst nur du. Du kannst eine Checkliste einzelnen Teammitgliedern oder dem ganzen Team freigeben. Freigegebene Personen starten Durchläufe und haken ab, bearbeiten kann die Vorlage nur der Besitzer.
Laufende und abgeschlossene Durchläufe bleiben so, wie sie gestartet wurden. Die Änderungen gelten ab dem nächsten Durchlauf.
In der Vorlage legst du ein Stichwort und eine Vorlaufzeit fest, zum Beispiel „Messe“ und drei Tage vorher. Steht das Stichwort im Titel eines Termins im Calendar Agent, startet der Durchlauf automatisch – je Termin genau einmal.
Ja. Vorlagen und Durchläufe lassen sich direkt aus dem Browser drucken oder als PDF speichern.
Aktivieren, Alex sagen, wofür – fertig. Kostenlos in jedem Konto.
Kostenlos inklusive In jedem Dashboard enthalten, ohne Aufpreis
Sag mir, welcher Ablauf bei euch immer wieder hakt. Ich mache dir eine Checkliste daraus.
